Papier służbowy jest niezwykle znaczącym elementem wizerunku firmy. To właśnie on powoduje, że klienci będą postrzegali nasze przedsiębiorstwo jako należyte i przykładające obszerną wagę do prawidłowych relacji z klientami.

Papier firmowy służy w głównej mierze do tego, by drukować na nim każdą korespondencję firmy, a również różne dokumenty, jak faktury, rachunki czy tym pokrewne papiery. Projektując go, wypada bez żadnych zahamowań pamiętać o tym, że ma on w pierwszej kolejności pełnić tę właśnie rolę, dopiero w drugiej zaś powinien prawidłowo się prezentować – należy w następstwie tego zostawić sporo wolnego miejsca, na jakim będzie można umieścić treść dokumentów.

Przy projekcie nie wolno również zapominać o elementach, które bez żadnych zahamowań muszą odszukać swoje miejsce na każdym arkuszu – a w takim razie o logotypie naszej profesjonalnej firmy, danych kontaktowych i właściwej kolorystyce, dostosowanej do charakteru prowadzonej przez nas działalności – użyte barwy muszą w takim razie być zgodne z usługami, jakie proponujemy swoim klientom, a przy tym nie odwracać uwagi od treści, która została na nim wydrukowana.

Papier służbowy to jeden z tych atrybutów, bez których wybitnie trudno wyimaginować sobie sprawnie działającą oraz dbającą o swoich klientów i relacje z nimi jednostkę – więcej w ogromnej ofercie na artykuły szkolne. Jest o swego rodzaju wizytówką przedsiębiorstwa, dużo zdradzającą na jego temat – możemy z niego wywnioskować, czym się ono absorbuje oraz jakiego rodzaju działalność prowadzi. Wypada pamiętać o tym, iż papier firmowy w wielu przypadkach będzie tym, co pierwsze kontrahent zauważy – z racji tego, iż na ogół używa się go do drukowania treści niewiedzionej korespondencji. Poza tym, zastosowanie znajduje też przy wystawianiu faktur lub rachunków, a również przy sporządzaniu notatek.

Z uwagi na to, jak istotną funkcję on pełni, musi być perfekcyjnie zaprojektowany i porządnie przygotowany. Z całą pewnością nadrzędną jego cechą jest kolorystyka – zawsze stonowana, a żywe i wyraziste barwy mogą pojawić się jedynie tam, gdzie jest to niebezużyteczne. Poza tym, elementy te mogą pojawić się wyłącznie na dole, u góry i na bokach arkusza – na środku zaś winno znajdować się dużo wolnego miejsca.