Konferencje zyskują na własnej popularności oraz znaczeniu. Wspólnie z ich wzrostem zwiększyła się również baza hotelowa, która umożliwia organizatorom ich zorganizowanie. Hotele nie tylko oferują miejsca noclegowe, catering, jakkolwiek również sale. Sale, jakie umożliwiają przeprowadzanie oczywiście takiej konferencji. Miejsce, chociaż odgrywa tutaj drugorzędną rolę również ma ogromne znaczenie. Zdecydowanie przyjemniej po kilkugodzinnych wykładach jest wypocząć na rześkim powietrzu w scenerii jezior, morza czy gór.

W następstwie tego hotele znajdujące się naturalnie w pobliżu tego ślicznego krajobrazu cieszą się znacznie większym zainteresowaniem. W Internecie możemy w prosty i prędki sposób odkryć oferty poszczególnych hoteli. Blisko nich funkcjonują na rynku też pojedyncze sale wykładowe. Mimo to jeżeli konferencja zaplanowana jest na kilka dni w owym czasie pojawia się problem z zakwaterowaniem. Hotele w takich sytuacjach są niezastąpione. Najem takich sal stanowi również dodatkowy zarobek dla ich posiadaczy – jeśli chodzi o sale szkoleniowe, zobacz wynajem sal szkoleniowych. Próbują oni sprostać oczekiwaniom swoich konsumentów oraz zagwarantować dla nich najwyższy poziom usług.

Wymagane jest tutaj również odpowiednie nagłośnienie. Bo to one odpowiada za zgodny przepływ wiadomości. Konferencje organizowane są dla ludzi. Wobec tego, aby byli oni zadowoleni ze spotkania organizatorzy powinni dbać o każdy element. Żeby przytulniej upływał czas powinni oni dbać o jakieś zakąski i napoje, jakie goście będą mogli skosztować w czasie przerwy. Organizacja takiego spotkania na kolosalną skalę nie jest prosta.